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通常，你需要做的是：通过官网首页找到“联系我们”、“申请试用”或“咨询服务”的入口，填写一份包含学校名称、所需账号数量、联系人信息等内容的表格。提交后，WPS的商务或教育行业顾问会主动与你联系，提供详细的产品方案介绍、报价以及后续的部署、培训支持。官网提供了这一切的起点，确保了校方能够通过官方正规渠道获取服务和支持。

创建或打开一个文件后，留意右上角。那里有个明显的“分享”按钮。点击它，你可以设置链接的有效期（比如7天有效）、访问权限（可编辑或仅查看），然后生成链接或二维码发给别人。当别人进入文档后，他们的头像会显示在右上角，你们就能一起编辑了。协作过程中，善用“评论”功能，可以在文档特定位置@同事，进行精准讨论。

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在你开始下载和安装之前，了解为什么 WPS Office 2021 电脑版值得一试很有帮助。这款软件由金山公司开发，提供了与微软 Office 高度兼容的文字处理、表格计算和演示文稿三大核心功能。对于大多数个人用户和学生来说，它的免费版本功能已经非常强大，能够完美打开和编辑常见的 .docx、.xlsx 和 .pptx 格式文件。2021 版本在界面设计和云服务同步上做了不少优化，使用起来更加流畅。更重要的是，通过官方渠道下载 WPS Office 2021，你能确保软件的安全性和稳定性，避免从不明网站下载带来的病毒或广告插件风险。许多人选择它，正是看中了其小巧、快速以及对中文用户的本土化优化支持。现在，我们进入具体的操作步骤。整个过程就像安装一个普通的游戏或软件一样简单，跟着步骤走，几分钟就能完成。首先，在你确保访问的是WPS官网后，点击那个大大的“立即下载”按钮。浏览器会开始下载一个安装程序文件，它的名字通常类似于“WPSOffice_Setup.exe”。这个文件不大，下载速度取决于你的网速，一般很快就能完成。下载完成后，在你的“下载”文件夹里找到这个.exe文件，用鼠标双击它，就可以启动安装向导了。

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当你看到WPS2003官方原版的安装文件（通常是一个以`.exe`结尾的可执行文件）安静地躺在你的文件夹里时，工作只完成了一半。接下来是至关重要的检查环节。首先，核对文件名和文件大小，一个标准的WPS2003安装包文件名应该是明确的，文件大小也相对固定，如果发现名字怪异或体积异常庞大或缩小，就要提高警惕。其次，如前所述，右键点击这个安装文件，选择用你的杀毒软件进行扫描。确认安全后，双击运行安装程序。在安装过程中，你需要睁大眼睛看清楚每一个安装选项，特别是那些默认打钩的、推荐安装的其他软件或工具栏，记得取消勾选，只保留WPS2003本体程序的安装。这样，你最终得到的才是一个纯净的WPS2003官方原版。

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当安装进度条走完，通常会显示“安装完成”的界面。这时，你可以选择是否立即启动WPS Office 2016。建议先取消勾选任何关于运行程序的选项，直接点击“完成”按钮退出安装向导。然后，你可以从开始菜单或刚才创建的桌面快捷方式手动启动WPS Office。首次启动时，软件可能会进行一些初始化配置，比如让你选择界面主题（经典蓝色或现代灰色）、登录WPS账号等。登录WPS账号不是强制性的，但登录后可以享受一些云文档同步等增值服务。你可以选择暂时不登录，直接进入软件主界面。至此，WPS Office 2016电脑版就已经成功安装到你的系统上了，你可以开始新建或打开文档进行使用了。

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3. 转换后快速浏览检查。

谈到钱，这是WPS最大的优势所在。**WPS Office为个人用户提供完全免费的版本**，你可以永久免费使用其核心的三大组件（文字、表格、演示），虽然免费版会有广告（通常出现在启动和侧边栏，不影响核心编辑区），并且一些高级模板、云空间大小有限制，但绝对满足日常所有需求。而**微软Office的传统“买断制”版本（如Office 2021）价格昂贵**，更适合企业批量采购。对个人用户而言，主推的是Microsoft 365订阅制，按年或按月付费，才能持续使用最新版。不过，微软也为符合条件的学生、教师以及部分场景提供了免费使用正版的路径，下文会详细说明。

这是WPS的看家本领之一。它可以完美地打开、编辑和保存微软Office的格式（如.docx、.xlsx、.pptx），你完全不用担心从同事或朋友那里收到的文件打不开。同样，你也可以将文件保存为微软格式进行分享，沟通协作毫无障碍。这种强大的兼容性，使其成为团队协作中非常灵活的**官方电脑版**工具。