WPS2016版下载全攻略：稳定流畅的办公神器，轻松获取官方正版安装包

打开电脑，桌面上那个熟悉的蓝色“W”图标，可能已经换成了更新的版本。但总有一部分人，还在寻找着那个特定的年份：2016。WPS Office 2016，它到底是什么？在软件版本飞速迭代的今天，为什么依然有人执着于寻找并下载它？

简单来说，WPS 2016版是金山办公软件在2016年推出的一个关键办公套件版本，包含了文字、表格、演示三大核心组件。它像一位处于“黄金年代”的选手，既保留了经典、稳定的内核，又吸收了当时最新的功能设计。你可能觉得奇怪，现在不是有WPS 2019、2021甚至更新的版本吗？为什么还要往回找？

这背后其实是一种非常实际的需求。新版软件固然光鲜，但并非对每个人都意味着“更好”。

1.1 与新版及微软Office相比，有哪些特有优势？

把软件版本想象成衣服。最新款的设计前卫，面料科技，但你可能就是觉得那件穿了几年的旧衬衫更合身、更自在。WPS 2016版就有这种“合身”的魅力。

它的界面设计在当年是一次成功的革新，比更早的版本现代，但又没有后来版本那么“激进”。菜单和功能区的布局清晰直观，学习成本很低。我记得帮一位长辈设置电脑，他试用了新版后直摇头，说“太花哨，找不到按钮”，换回2016版后，他立刻就能上手操作了。这种对传统操作习惯的友好继承，是它的一个隐形优势。

在资源占用上，它显得更为“轻巧”。对于老电脑或配置不高的设备来说，新版软件有时像一位要求过多的客人，而WPS 2016则运行得更为流畅，启动和响应速度都很快。它完成了办公软件最核心的使命——处理方式文档、表格和幻灯片，并且完成得相当出色。

与微软Office的兼容性，一直是WPS的强项，2016版在这方面做得非常成熟。打开和保存.docx、.xlsx等格式几乎不成障碍，格式错乱的情况比早期版本少得多。对于需要频繁与使用Office同事交换文件的人来说，它提供了一个几乎无缝的、免费的替代方案。

1.2 哪些用户群体特别适合使用WPS 2016版？

那么，详细是哪些人在寻找这个“旧日伙伴”呢？

• 追求稳定与流畅的用户：他们的电脑可能有些年纪了，或者他们只是单纯不喜欢软件频繁更新带来的不确定感。一个稳定、不卡顿的办公环境比什么新功能都关键。
• 怀旧或习惯导向型用户：特别是从那个年代一路用过来的老用户。他们已经形成了肌肉记忆，新的界面布局反而会降低他们的效率。对于他们，效率的提升不在于新功能，而在于“顺手”。
• 有特定环境要求的用户：一些企业的内部系统或插件，可能只适配到WPS 2016这个版本。盲目升级新版会导致工作流中断。在一些对软件版本有严格规定的办公或教学场景里，2016版可能就是那个“标准答案”。
• 轻度办公需求者：如果您的需求只是写写文章、做做简单的表格、偶尔做个PPT，WPS 2016提供的功能已经完全过剩了。没必要为用不上的新功能去适应一个更复杂的界面。

1.3 现在下载使用旧版本软件，是否安全可靠？

这是个至关关键的障碍。使用旧版软件，最大的顾虑无非两点：安全和功能。

从安全角度看，一个关键点是下载来源。如果你从官方、可信的存档渠道获取安装包，其本身是干净的，那么软件在离线环境或常规办公中使用，风险是可控的。WPS 2016作为一个曾经正式发布的版本，并不自带病毒。风险往往来自于不可信的第三方下载站，它们可能在安装包里捆绑了垃圾软件。这就像从正规超市买一包2016年生产的密封饼干，它可能不新鲜了，但大概率没毒；而从路边不明摊贩手里买，风险就高得多。

功能上，它当然是可靠的。它能完美地完成它被设计时应该完成的所有任务。你只是无法获得2016年之后新增的功能，比如一些更智能的排版工具或在线协作特性。但对于1.2中提到那些用户群体来说，这些新功能可能本来就不是必需品。

软件就像工具，最新的电动工具效率惊人，但一把保养得当的老锤子，对于只需要钉钉子的人来说，依然是可靠趁手的选择。WPS 2016版，对很多人而言，就是那把刚好合手的老锤子。

明白了为什么需要WPS 2016，接下来的障碍就非常实际了：去哪儿找它？这听起来简单，但在互联网的海洋里，想精准地捞起一个七年前的、干净的官方安装包，确实需要一点技巧。一不小心，你可能下载到的不是办公软件，而是一整个“全家桶”套餐。

别担心，这个过程其实有清晰的路径可循。

2.1 官方下载渠道在哪里？如何避免下载到捆绑软件或病毒？

最理想的情况，当然是直接从金山办公的官方服务器下载。但现实是，官方网站通常会优先推广最新版本，旧版本的直接入口往往被隐藏或移除了。

不过，这并不意味着官方渠道完全关闭。一个行之有效的方法是访问WPS的官方社区或历史版本存档页面。一些软件厂商会为有特殊需求的用户保留旧版本的下载通道。你可以尝试在搜索引擎中，使用“WPS Office 历史版本”或“WPS 2016 官方存档”这类关键词进行查找。请注意观察搜索后果网址，确保域名包含 wps.cn 或 kingsoft.com 等官方域名特征。

如果官方存档页面确实难以找到，那么“安全下载”的核心就变成了 “验证文件来源的可靠性”。

这里有几个实用的自保原则： 警惕高速下载器：很多下载站提供的所谓“高速下载”或“本地下载”按钮，点下去其实是一个下载器（一个.exe小软件）。运行这个下载器，才是噩梦的开始。它会在后台静默安装一堆你不需要的软件。我的建议是，直接忽略任何下载器，寻找直接的安装包（.exe文件）下载链接。 查看文件数字签名：这是一个稍微专业但非常有效的方法。下载到安装包后，右键点击文件，选择“属性”，再切换到“数字签名”选项卡。如果签名列表里显示“Zhuhai Kingsoft Office Software Co., Ltd.”之类的有效签名，那么这个文件基本可以确定是原厂出品，未被篡改。如果“数字签名”选项卡不存在或签名无效，就要高度警惕了。 * 信赖知名的软件集散地：一些历史悠久、口碑良好的第三方软件仓库，比如某些大学的开源镜像站，或者国内外知名的 tech 社区提供的存档，相对会更可靠。它们通常会提供文件的哈希校验值（如MD5、SHA1），你可以下载后校验一下，确保文件在传输过程中完好无损。

2.2 “免费下载官方正版”详细指什么？是否存在功能限制？

WPS个人版一直以来都是免费的，2016版也不例外。所以“免费下载官方正版”这句话，指的就是你可以不花一分钱，获得一个由金山官方发布的、功能完整的WPS Office 2016套件。

它的免费，是真正意义上的免费，不是试用版。你可以一直使用下去，没有30天限制，也不会在保存时突然弹出购买提示。核心的编辑、排版、公式、图表等功能全部可用。

当然，任何免费软件都可能存在一些“软性限制”。在WPS 2016的时代，这些限制可能主要体现在： 在线模板和素材库：部分更精美或专业的在线模板可能需要会员权益，但软件内置的本地模板和基础功能完全不受影响。 云服务：与现在深度整合的WPS云盘相比，2016版当时的云同步功能可能比较基础，或者后续服务已经停止。但这对于主要进行本地文档处理方式的用户来说，几乎无感。 * 广告：免费版可能会在软件启动或使用过程中展示一些广告横幅。这在当时是主流的免费模式，不过通常不影响核心操作。

简单说，你下载到的就是一个完整的、能干活儿的办公软件。那些限制，更像是高级时装和免费附送的配饰之间的区别，不影响你穿衣蔽体的基本需求。

2.3 除了官方渠道，还有其他可信的下载来源吗？

除了费力寻找可能的官方存档，还有其他选择吗？有的，但需要更加谨慎地甄别。

一些大型的、信誉卓著的软件下载站（例如国内的某些知名IT站点）可能会保留历史版本的镜像。它们的优势是下载速度通常有保障。关键在于，你要学会识别这个站点本身是否靠谱。看看网站的评论、历史，它是否经常被报道捆绑恶意软件？如果站点看起来满是弹窗广告和误导性按钮，最好立刻关闭它。

另一个小众但可能靠谱的来源是互联网档案馆。这个网站像个时光图书馆，会抓取和保存各个网站在不与此同时间点的页面快照。你或许可以找到2016年左右WPS官方网站的快照，并从当时的页面找到下载链接。这个方法比较极客，成功率也不稳定，但作为最后的手段值得一试。

最后，如果你身处组织或学校内部，可以咨询一下IT管理员。很多机构和学校会批量采购或部署特定版本的软件，他们很可能保存着WPS 2016的原始安装包，这毫无疑问是最安全、最纯净的来源。

寻找旧版软件有点像淘旧书，你知道那本好书就在某个地方，需要的是耐心和一点辨别真伪的眼力。避开那些花里胡哨的广告陷阱，直奔干净的文件本身，你就能安全地把它带回家。

好了，安装包已经稳稳地躺在你的电脑里了。接下来，我们把它变成一个能任何时候打开、安心使用的工具。整个过程就像组装一个模型，步骤清晰，但有几个关键地方需要你留意一下，避免装好了才发现哪里不对劲。

3.1 安装前需要做哪些系统检查和准备工作？

在双击那个安装程序之前，花几分钟做点准备，能让安装过程更顺畅。这就像做饭前先备好菜。

首先考虑的是，看一眼你的系统。WPS Office 2016对Windows系统的要求并不高，Windows 7 SP1或更高版本（包括Windows 10）基本都能完美运行。如果你还在用非常古早的XP系统，可能会遇到兼容性障碍。确认系统版本很简单，在“此电脑”上右键选择“属性”就能看到。

接下来，确保有足够的磁盘空间。WPS 2016完整安装大约需要1-2GB的空间，这放在今天根本不算什么。但如果你习惯把软件装在系统盘（通常是C盘），最好还是看一眼剩余空间，别让它在最后关头由于此空间不足而报错。

还有一件小事，但很关键：关闭所有其他的办公软件。比如你正在用的微软Office，或者如果你之前装过其他版本的WPS，也最好先退出。这能避免安装程序由于此文件被占用而失败。我记得有一次帮同事安装，他忘了关Word，后果安装进度卡在80%不动了，折腾了半天才发现是这个背景。

最后，给你的安装包找个好位置。别在压缩包里直接运行，也最好别放在桌面（由于此桌面路径有时会有权限障碍）。我习惯在D盘新建一个临时文件夹，把下载好的安装包放进去，然后我们进行从这里运行。清晰，也方便安装后清理。

3.2 安装过程中，关键步骤（如安装路径、组件选择）如何设置？

现在，双击安装包。通常会先有一个解压过程，然后我们进行真正的安装向导界面就弹出来了。

第一步：语言和协议。这里一般默认就是简体中文，直接点击“接受协议”然后我们进行“下一步”就好。没什么需要犹豫的。

第二步：选择安装类型。这里你会看到“典型安装”和“自定义安装”两个选项。 典型安装：省心之选。它会安装WPS文字、表格、演示三大核心组件，以及一些常用插件和工具，并把快捷方式放到开始菜单和桌面。对绝大多数用户来说，选这个就够了。 自定义安装：如果你想掌控一切，就点这里。你可以自己勾选或取消某些组件，比如“PDF转Word工具”、“在线模板库”等。更关键的是，你可以在这里更改安装路径。

关于安装路径，我的个人建议是，除非C盘空间非常紧张，否则可以不用改。保持默认路径（通常是 C:\Program Files (x86)\Kingsoft\WPS Office）能确保最好的系统兼容性，未来如果遇到障碍也方便排查。当然，如果你有把软件装到其他盘的习惯，在这里点击“浏览”，换一个像 D:\Program Files\WPS Office 2016 这样的路径，也完全没障碍。

第三步：附加任务。在点击“安装”按钮之前，安装程序可能会问你几个小障碍，比如“创建桌面快捷方式”、“将WPS设为默认办公软件”等。这里需要你根据喜好来定： “创建桌面快捷方式”建议勾选，方便以后打开。 “将WPS设为默认办公软件”请谨慎考虑。如果你电脑里还装有微软Office，并且主要用它来打开.docx、.xlsx文件，那么不要勾选此项。否则，以后双击Word文档，可能就会用WPS打开了，这可能会打乱你的工作习惯。这个设置安装后也可以在软件里改，所以不用太紧张。

设置完毕，点击“安装”。进度条会开始走动，通常一两分钟就能完成。

3.3 安装完成后，如何进行初始配置和基本设置？

安装完成，点击“完成”按钮，WPS 2016很可能会自动启动，弹出它的首次运行向导。这个向导的目的，是帮你做一些基础设置，让它更贴合你的使用习惯。

首先考虑的是，它可能会让你选择界面风格。通常有“经典风格”（类似老版Office 2003的菜单栏）和“全新风格”（类似Office 2010及以后的 Ribbon 功能区）。我猜，选择WPS 2016的朋友，可能更偏爱或者更习惯那种简洁明了的经典风格。你可以根据预览图选择，不喜欢的话以后也能任何时候切换。

接着，可能会提示你登录WPS账号。对于2016版，这个登录主要是为了同步一些简单的设置或使用基础云存储。你可以直接点击“跳过”或“以后再说”。这完全不影响本地核心功能的使用。等你有需要时，在软件右上角任何时候可以登录。

软件主界面打开后，我建议你先做两件小事：

1. 检查更新（但可能选择不更新）。在“帮助”或“设置”菜单里，可能会有“检查更新”选项。点一下，它会联网检测。对于WPS 2016，检测到的很可能是一个大版本更新（比如跳到2019版）。除非你确定需要新版本的功能，否则我建议你忽略或关闭自动更新。我们费劲安装这个特定版本，就是为了它的稳定和熟悉感，被自动升级了就失去意义了。

2. 设置一下默认保存格式。点击左上角的“WPS文字”菜单（或对应表格、演示的菜单），找到“选项”或“设置”。在“常规与保存”选项卡里，找到“文件保存默认格式”。这里把它从默认的WPS格式（.wps, .et, .dps）改为Microsoft Office对应的格式（.docx, .xlsx, .pptx）。这样，你每次保存文件，都会自动存成与Office完美兼容的格式，发给用Office的同事或朋友时，就不会出现排版错乱打不开的尴尬了。这个设置非常实用，一次设定，长久受益。

   

做完这些，你的WPS Office 2016就已经配置妥当了。它现在是一个干净、稳定、完全听你指挥的办公伙伴。下次打开，就可以直接开始你的工作了。

软件装好了，就像新买的工具刚到手，总得熟悉一下它的脾气，知道卡住了该怎么处理方式。这一章，我们聊聊WPS 2016那些你可能马上会遇到的小麻烦，以及一些能让它更好用的隐藏技巧。你会发现，这个“老伙计”其实挺贴心的。

4.1 安装失败或启动报错，通常如何排查和解决？

安装过程一帆风顺当然最好，但偶尔也会遇到点小波折。别慌，大部分障碍都有固定的解决思路。

如果安装程序根本打不开，或者一闪就没了。这通常跟系统权限或运行环境有关。你可以试试右键点击那个安装包，选择“以管理员身份运行”。有时候，系统自带的杀毒软件（比如Windows Defender）可能会误判，暂时关闭它再安装试试。对了，确保你的安装包是从我们上一章说的正规渠道下载的完整文件，半路中断的下载很容易出障碍。

安装到一半报错，提示缺少某个文件或组件。这种情况，首先考虑的是回想一下安装前是不是忘了关掉其他办公软件？把所有的Word、Excel窗口，包括后台进程（在任务管理器里看看）都关掉，然后我们进行重新启动电脑，再试一次。如果还不行，可能是之前的WPS旧版本没有卸载干净。去系统的“控制面板”-“程序和功能”里，找找有没有“Kingsoft”或“WPS”相关的条目，把它们都卸载掉。有时候，一个叫“微软Visual C++运行库”的东西没装好也会捣乱，你可以去微软官网下载一个最新版的安装试试，这算是很多软件的“基础依赖包”。

软件能安装，但双击打不开，或者打开就崩溃。优先检查一下你的电脑显卡驱动是不是太旧了。特别是如果你用的是比较老的电脑，更新一下显卡驱动，有时能神奇地解决界面闪退的障碍。还有一个常见背景，是用户配置文件损坏了。你可以尝试找到WPS的配置文件夹（路径通常像 C:\Users\[你的用户名]\AppData\Roaming\Kingsoft），把这个“Kingsoft”文件夹整个重命名（比如改成“Kingsoft_old”），然后我们进行再启动WPS。它会自动生成一套全新的干净配置，很多奇怪的障碍就这样消失了。当然，这么做会重置你的个人设置，但至少软件能用了。

我遇到过最棘手的一次，是一位朋友的WPS表格怎么也打不开特定文件。后来发现，是他系统里一个关于字体的全局设置冲突了。这种障碍比较个案，但思路是一样的：关闭冲突程序、清理旧版本、更新系统组件、重置软件配置。一步步试下来，绝大部分拦路虎都能解决。

4.2 如何设置WPS 2016默认保存为doc、xls、ppt格式以兼容Office？

这个障碍太关键了，必须单独拿出来说。毕竟我们生活在一个微软Office格式依然是“通用语”的世界里。默认保存为兼容格式，能省去无数“文件发过去对方打不开”的麻烦和解释。

设置起来其实非常简单，几乎是一次设置，终身受益。你打开WPS文字、表格或演示中的任何一个。

1. 点击软件左上角那个大大的“WPS文字”（或“WPS表格”、“WPS演示”）按钮，会弹出一个菜单。
2. 在菜单右下角，找到并点击“选项”这个按钮。
3. 会弹出一个设置窗口。在左侧的列表里，选择“常规与保存”。
4. 在右侧区域的“文件保存默认格式”这里，你会看到下拉菜单。
   • 在“WPS文字”里，把它从“.wps”改成 “Microsoft Word 97-2003文件 (.doc)” 或者 “Microsoft Word文件 (.docx)”。我个人更推荐直接选“.docx”，这是现在更通用的格式。
   • 在“WPS表格”里，同理，改成 “Microsoft Excel 97-2003文件 (.xls)” 或 “Microsoft Excel文件 (.xlsx)”。
   • “WPS演示”里，改成对应的PPT格式。

改完之后，点击右下角的“确定”。好了，从此以后，只要你点击“保存”或者按Ctrl+S，生成的文件默认就是Office能完美识别和打开的格式了。你完全不用再每次保存时都手动去选一遍格式，这个设置真的极大地提升了跨软件协作的顺畅感。

4.3 有哪些提升效率的实用小技巧（如模板库、PDF工具）值得推荐？

WPS 2016虽然是个老版本，但里面藏着不少能让你事半功倍的小工具，很多人可能一直都没发现。

首先考虑的是是模板库，它可能比你想象的强大。很多人觉得模板就是些花里胡哨的简历和PPT背景。其实不然。在新建文档时，留意界面右侧或上方，有一个“在线模板”的入口。点进去，你会发现海量的免费模板，不仅仅是美观的，更是“实用向”的：各种行政公文的标准格式（通知、报告、函）、财务用的报销单、合同范本、甚至学生用的作文稿纸格式。你需要做的，就是找到合适的，点击下载，然后我们进行替换里面的文字内容就行。这比自己从零开始调整页边距、字体、标题级别要快得多，而且更规范。

PDF工具集成了，不用再装额外软件。这是WPS一个很受欢迎的点。在WPS 2016里，你可以直接打开PDF文件进行阅读（虽然编辑功能有限）。但更实用的是“输出为PDF”功能。做完任何文档、表格或PPT，在“文件”菜单里选择“输出为PDF”，可以一键生成高质量的PDF，还能设置密码、设置权限（比如禁止打印），非常方便用于文件分发和归档。它甚至能把多个Word文档合并输出成一个PDF，这个功能偶尔救急特别好用。

几个快捷键的“骚操作”。除了通用的Ctrl+C/V，WPS表格里有个“*Ctrl + \*”（反斜杠），可以快速对比两列信息的差异并高亮显示，核对信息时简直神器。在文字里，按“Ctrl + F”查找时，试试点击“高级查找”，里面可以通配符搜索，或者直接把查找到的内容批量替换成特定格式（比如把所有“关键词”自动标红），这比手动一个个改快太多了。

最后一个小提醒，关于界面。如果你从经典的菜单栏界面换到了Ribbon（功能区）界面觉得不顺手，或者反过来，别急着适应。去“工具”或“设置”菜单里找找，通常有一个“切换窗口风格”的选项。你完全可以根据当天的工作内容和心情，在经典简洁模式和现代功能模式之间来回切换。软件是工具，让它适应你，而不是你去勉强适应它。

这些技巧就像给你的旧工具做了次润滑和升级，能让WPS 2016在你的手里继续发光发热好多年。