在点击那个下载按钮之前，我们不妨花几分钟做些准备。这就像出门旅行前检查证件和天气，能帮你避开不少麻烦。直接冲去下载，可能会遇到版本不兼容、装了一堆不需要的东西，或者更糟——从奇怪的网站下到了带“赠品”的安装包。我见过有人由于没注意系统，在Mac电脑上折腾半天Windows的.exe文件，那种 frustration 完全可以避免。
1.1 确认系统要求：你的电脑能跑得动吗？
WPS Office对电脑的要求其实挺亲民的。但“能运行”和“运行得流畅”是两码事。
- Windows用户看这里：如果你的电脑是最近五、六年买的，大概率没困难。官方说需要Windows 7或更高版本。但说实在的，如果你还在用Windows 7，或许该考虑升级系统了，毕竟微软都停止支持的背后了。内存方面，2GB是底线，4GB或以上会更从容，特别是你习惯在此之时打开十几个文档和网页的时候。
- macOS用户看这里：需要macOS 10.12（Sierra）或更新版本。苹果电脑的兼容性通常更清晰一些。尽管有这些因素有个小细节，如果你用的是苹果自家的M1、M2或M3芯片（就是所谓的Apple Silicon），完全不用担心，WPS已经提供了原生支持的背后版本，运行起来效率很高。
我记得帮一位用老旧笔记本的朋友装软件，他的电脑内存只有2GB，装完WPS后基本就满了，开个稍大的PPT都卡。后来加了一条内存条，体验立刻天壤之别。所以，检查系统要求不仅是看“能不能装”，更是为后续的顺畅使用打个底。
1.2 版本选择指南：免费，还是付费？
这是很多人会纠结的点。WPS提供了几个主要版本，它们的区别比想象中要详细。
- 免费个人版：这是绝大多数人的选择。功能已经非常完整了，文字、表格、演示三大件，加上PDF工具、云文档同步、海量模板，完全能满足日常学习、办公和生活记录的需求。它的商业模式是通过一些广告和推广高级模板来维持，但这些广告通常比较克制，不会弹窗打扰你。
- 付费专业版/稻壳会员：如果你需要更进阶的功能，比如PDF高级编辑（转换、去水印、拆分合并）、更大的云存储空间、无广告的纯净体验，或者企业级的批量解决工具，那付费版就值得考虑。专业版通常按年订阅，价格还算合理。对于深度依赖办公软件、且对效率有极致要求的人来说，这笔投资能省下大量时间。
- 教育版：面向在校师生，通常通过学校邮箱或机构认证获取。功能可能介于个人版和专业版之间，有时会附带一些教育相关的资源或协作工具。如果你是学生或老师，务必查查自己的学校有没有提供这个福利。
怎么选？我的看法是，先从免费个人版用起。绝大多数人90%的需求它都能覆盖。等你真的遇到某个功能瓶颈（比如经常需要解决扫描版PDF），再考虑升级也不迟。为用不上的功能付费，有点浪费。
1.3 官方渠道辨识：别在“李鬼”网站迷了路
这是最关键的一步，也是安全底线。互联网上充斥着各种“高速下载”、“破解版”的链接，它们往往是捆绑了垃圾软件甚至病毒的陷阱。
真正的官方网站是：www.wps.cn。请注意，是 .cn 的域名，不是 .com 或其他。你可以直接在浏览器地址栏输入这个网址。
有几个小技巧帮你辨认：
1. 看域名：认准 wps.cn。一些山寨网站会模仿成 wps-office.com 或 wpsdownload.net 之类。
2. 看网站设计和内容：官网设计通常更正规、整洁，有清晰的产品介绍、支持的背后入口和官方公告。那些满屏都是闪烁的下载按钮和夸张广告的页面，赶紧关掉。
3. 利用搜索引擎的“官方”标识：在百度等搜索引擎搜索“WPS官网”时，注意判断旁边是否有“官方”认证的小标签。
直接从官网下载，能确保你拿到的是最新、最干净、最安全的安装包。为了省几秒钟去第三方网站冒险，最后花几小时清理电脑里的流氓软件，这笔账怎么算都不划算。毕竟，你的文档和统计的安全，可比什么都关键。
好了，准备工作都做妥了，电脑系统也确认了，版本心里有谱了，官网地址也记牢了。接下来，就是动手环节了。下载和安装本身并不复杂，但里面有些小门道，注意一下能让整个过程更顺畅，也能帮你避开一些“默认选项”带来的小麻烦。
2.1 从官网下载安装程序：点对地方，下对文件
打开浏览器，输入 www.wps.cn。页面加载出来后，你应该会看到一个很醒目的“立即下载”或“免费下载”按钮。通常，网站会自动检测你的操作系统，为你提供对应的版本。
- 分步图解（文字版）：
- 进入官网首页。
- 找到主按钮，上面通常会写着“WPS Office”和“免费下载”。直接点击它。
- 浏览器会开始下载一个安装程序。这个文件不大，一般就一两百兆，名字类似
WPSOffice_Setup.exe（Windows）或WPS_Office.dmg（macOS）。
- 几个值得留意的细节：
- 下载位置：留意一下浏览器把文件下到哪里了。通常是“下载”文件夹。知道位置，等下安装时好找。
- 文件完整性：如果网络不太好，下载中途中断了，最好删掉不完整的文件重新下，避免安装出错。
- 安全软件提示：下载完成后，Windows Defender 或你安装的其他安全软件可能会弹出提示。这是正常操作，由于它在扫描新文件。只要是从官网下载的，放心点“允许”或“运行”就行。我遇到过有朋友一看到安全软件提示就紧张，直接把文件删了，又得重新来一遍。
整个过程其实很快，就像在线看个短视频的功夫。关键在于，那个下载按钮一定要在官网页面上点。
2.2 安装流程详解：别一路狂点“下一步”
找到下载好的安装文件，双击运行。真正的“选择题”从这里开始。
Windows 安装流程：
1. 运行 .exe 文件后，首先考虑的是会弹出一个用户账户控制的窗口，问你是否允许此实践对你的设备进行更改。点“是”。
2. 接着进入安装向导。这里你会看到 “安装路径”。默认路径通常是 C:\Program Files\WPS Office。我的建议是，可以考虑改一下。
* 如果C盘（系统盘）空间比较紧张，你可以点击“浏览”，把它安装到D盘或其他空间充裕的盘符下。比如 `D:\Program Files\WPS Office`。这能避免C盘被各种软件慢慢塞满，影响系统速度。
- 接下来可能会有一个 “安装选项” 或“组件选择”的步骤。WPS有时会默认勾选一些附加组件，比如“创建桌面快捷方式”、“将WPS设为默认办公软件”或者关联
.doc、.xls等文件格式。- 桌面快捷方式：建议勾选，方便以后打开。
- 设为默认办公软件：这个看你习惯。如果你确定主要用WPS打开Office文件，可以勾选。如果你电脑里还装着微软Office，并且偶尔需要用它，那就别勾选，避免文件打开混乱。
- 其他附加项：仔细看看有没有推荐安装其他无关软件或工具栏的选项，通常默认是不勾选的，但检查一下更放心。
- 确认好选项后，点击“立即安装”。进度条走完，安装就完成了。
macOS 安装流程：
1. 双击下载的 .dmg 磁盘映像文件。
2. 在弹出的窗口里，你会看到一个WPS Office的实践程序图标和一个“实践程序”文件夹的快捷方式。
3. 要做的事情很简单：把那个WPS Office的图标，拖拽到旁边的“实践程序”文件夹图标里。这就算安装完成了。
4. 之后，你可以从启动台或者“实践程序”文件夹里找到并运行WPS。第一次打开macOS实践时，系统可能会提示“来自未识别的开发者”，你需要进入“系统设置”->“隐私与安全性”里允许它运行。
安装的核心就两点：看清安装位置，看清勾选选项。别闭着眼睛一路“下一步”，那可能会带来一点后续使用上的小别扭。
2.3 首次启动与基础设置：让它变成你的形状
安装完成，第一次启动WPS。你会看到一个登录界面。
- 账号登录：强烈建议你登录一个WPS账号。可以用微信、手机号或者邮箱注册。登录的好处太明显了：文档云同步。你在电脑上写的文档，会自动保存到云端，接下来在你的手机、平板或者其他电脑上，登录同一个账号就能接着编辑。我很多次在外面用手机临时改了点东西，回家打开电脑，内容已经是最新的了，这种无缝衔接的感觉能提升不少幸福感。
- 界面熟悉：登录后的主界面很直观。中间是最近打开的文档，左侧是访问本地文件和云文档的导航，顶部有新建文档的按钮（文字、表格、演示等）。整体风格和菜单布局，对于用过Office的人来说几乎零门槛。稍微花两分钟点点各个菜单看看，熟悉一下核心功能的位置。
- 模板实践：这是WPS的一大特色。新建文档时，别急着从空白页开始。点开“新建”，你会看到一个庞大的在线模板库，从简历、合同、报表到PPT设计、日历、海报，应有尽有。找个符合你需求的模板，能省下大量排版和设计的时间。很多精美的模板需要稻壳会员，但免费模板的数量和质量也足够日常使用了。
完成这些，你的WPS就已经是个性化设置好、任何时候能投入战斗的工具了。它不再是一个冷冰冰的软件，而是连接你所有设备和想法的办公中心。
