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安装好之后，你的桌面和开始菜单里就会出现WPS Office的图标。第一次打开WPS表格时，软件可能会提示你登录账号。我建议你用自己的手机号或邮箱注册并登录一下。登录账号的好处很多，比如可以把文档自动同步到云端，这样就算换了电脑，你的文件也不会丢；还能解锁一些免费的云模板资源，让你的表格做得更漂亮。

如果你属于以下情况，那么投资专业版会非常值得：**一是企业员工和团队**，尤其是经常处理数据、制作标书、进行项目管理的岗位，专业版的高效工具能直接提升产出质量和速度；**二是教育工作者与研究人员**，比如老师出试卷需要复杂的公式排版，科研人员要处理大量实验数据并制作图表，专业版的功能更强大；**三是自由职业者与创业者**，如设计师、文案、小店主，专业版能让你更专业地处理客户文件，并且无广告的界面给客户展示时也更体面。

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深度评测：WPS仿宋GB2312字体与其他仿宋字体的核心优势对比

成功安装后，你会发现WPS PDF编辑器并非一个独立的软件，而是深度集成在WPS Office套件之中。当你打开WPS Office，你可以在其首页左侧看到明显的“PDF”功能入口，点击即可进入PDF处理模块。这个免费的PDF编辑器功能相当全面，足以满足日常办公和学习中绝大部分场景的需求。首先，它具备强大的阅读功能，打开PDF文件速度飞快，浏览翻页流畅，并且支持添加书签和注释，方便你阅读长篇文档时做笔记。更重要的是其编辑能力，你可以直接对PDF文件中的文字进行修改，就像在Word里一样；也可以轻松添加、删除或调整图片的位置。

2024年最佳办公软件：WPS电脑版全新功能体验报告

软件用久了偶尔会“卡壳”。你可以先完全关闭所有WPS窗口，包括后台任务栏里可能隐藏的图标，彻底退出。然后重新从开始菜单打开WPS。如果问题依旧，WPS自带了一个修复工具。你可以在电脑的“开始”菜单里，找到“WPS Office”文件夹，里面通常有一个叫“配置工具”或“修复工具”的选项，点开后选择“开始修复”或“重新注册组件”，让它自己检查并修复问题。

安卓与iOS用户必备：WPS手机版免费下载安装全攻略

成功打开`C:\Windows\Fonts`文件夹后，你可能会看到成百上千个文件，其中很多是系统自带的英文字体和中文字体，比如“Arial”、“宋体”、“微软雅黑”等。你新安装的字体通常会混在其中。怎么管理和识别它们呢？首先，你可以根据文件修改日期来排序，最近安装的字体会排在前面（在文件夹空白处右键，选择“排序方式”->“修改日期”）。此外，这个文件夹的视图比较特殊，它默认以“列表”形式显示字体的“名称”，而不是文件名；你看到的“雅黑”图标和字体名称，实际上是字体文件内嵌的信息，这比看文件名直观多了。如果你想找到字体对应的实际文件（比如想备份或复制给朋友），可以右键点击某个字体，然后选择“属性”，在“常规”选项卡里就能看到文件的具体名字和位置了。

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它的功能设计也特别贴合咱们的实际办公场景。比如说“文档投影”模式，不是简单地把手机屏幕镜像过去，而是能把手机里的WPS文档（Word、Excel、PPT）以原格式、高清地投射到电脑大屏上，你在手机上划动翻页，大屏幕就同步翻页。更厉害的是“遥控笔”功能，你可以直接把手机变成翻页器和激光笔，远程控制电脑上的PPT播放，还能在投影画面上实时圈画重点，这些标记都是临时的，不会损坏原文件。

WPS免费版最大的吸引力，毫无疑问就是“免费”。对于绝大多数普通用户，它的功能已经强大到超乎想象。你可以用它流畅地编写文档、制作数据表格、设计演示文稿，并且完美兼容微软Office的格式，不用担心文件发出去别人打不开。它内置的云同步功能，虽然空间只有1GB，但足以让你在手机、电脑和平板之间同步一些日常文件，非常方便。如果你是学生，用来写论文、做课堂报告；如果你是上班族，处理一些非核心的内部文档；或者你只是在家偶尔需要编辑一下文件，免费版绝对是性价比最高的选择，你完全不需要为用不上的高级功能付费。

WPS演示能帮助你制作出视觉效果出众的幻灯片。它拥有一个庞大的在线模板库，涵盖了商务汇报、学术答辩、产品发布、个人简历等几乎所有场景，你总能找到一个贴近主题的模板作为起点，这比从空白页面开始制作要高效得多。选定模板后，你可以通过“智能美化”功能一键优化所有页面的配色和字体，保持整套幻灯片的风格统一。在动画效果方面，WPS演示提供了丰富的进入、退出、强调和路径动画，你可以为页面中的每个元素单独设置动画时序和触发方式，制作出类似专业级软件的动态演示效果。