企业用户必看：金山WPS政企版批量授权采购与部署方案

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与一些软件“免费试用”或“基础功能免费”的模式不同，WPS文字、表格、演示三大核心组件对个人用户永久免费。你可以像使用任何付费软件一样，进行文档编辑、复杂数据处理、制作精美幻灯片，而无需担心突然收费或功能被锁。

更稳妥的“展示”方式是口头指导或截图。你可以告诉朋友打开“自定义键盘”的路径，然后一步步教他设置你推荐的快捷键组合。或者，你可以将“当前快捷键”列表截图，标注出你推荐的几个核心组合，比如“我常用Alt+E来快速合并单元格，比用鼠标点快多了”。这种分享方式不仅安全，还能在交流中加深你对这些快捷键的理解。你也可以建议朋友先从修改一两个最常用的命令开始，比如把“格式刷”设成更顺手的键，慢慢培养自定义的习惯。

企业用户必看：金山WPS政企版批量授权采购与部署方案

一步到位：WPS Office安卓/iOS版官方下载与激活详解

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WPS Office免费版的另一大亮点是其云服务。注册一个WPS账号（同样是免费的），你就可以将文档保存到云端。这意味着你可以在办公室电脑上开始写一份报告，回家后用家里的电脑继续编辑，甚至在路上用手机查看修改。多设备间的同步无缝且实时，极大地提升了工作的灵活性和连续性。这种基于云的正版办公软件体验，让个人文件管理变得前所未有的轻松。你再也不用担心忘记带U盘或发送邮件附件，所有最新版本的文件都安全地储存在你的个人云空间中，随时随地通过WPS Office免费版进行访问和创作。

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这里有一个关键步骤：**将需要同步的文件保存或移动到“我的云文档”中**。在电脑上，当你编辑完一个文档后，点击“文件”->“另存为”，然后在保存位置中选择“WPS云文档”下的“我的云文档”。在手机上，当你新建或编辑文档后，点击“保存”或“完成”时，系统通常会提示你选择保存位置，请务必选择“我的云文档”或“WPS云服务”。只要文件存进了这个云端文件夹，它就会自动开始同步到所有登录了同一账号的设备上。你在电脑上保存，几分钟后打开手机WPS的“我的云文档”，就能看到它已经躺在那里了，随时可以查看或继续编辑。