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也许你会问，这么多快捷键我记不住怎么办？别担心，WPS提供了非常友好的方式来帮你查找和记忆这些快捷键。首先，几乎所有菜单栏的命令旁边，都会标注其对应的快捷键。你可以打开WPS文字、表格或演示，随便点开一个菜单，比如“插入”或“页面布局”，就能在命令右侧看到提示。这是最直观的学习方式，用多了自然就记住了。其次，你可以利用“快捷键搜索”功能。在较新版本的WPS中，通常可以通过按下`Ctrl+F1`或者点击右上角的问号图标，打开帮助窗格，在里面搜索“快捷键”，就能找到官方整理的完整快捷键列表PDF或在线文档。

这个称号绝非空穴来风。首先，它的“免费”是真正意义上的免费，不像一些软件基础功能免费但关键功能需要付费。你可以用WPS Office 2024免费版写完毕业论文、做完公司财报PPT、处理好复杂的销售数据表格，而不会被突然弹出的购买提示打断。其次，它的“兼容性”做到了极致。你几乎感觉不到在用不同的软件，无论是.docx、.xlsx还是.pptx文件，都能完美地打开、编辑和保存，这在跨平台、跨团队协作时至关重要，避免了因文件格式问题导致的沟通成本和重复劳动。

深度评测WPS Office官网套件：为何它值得选择

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现在很多作业和项目都需要小组完成。WPS Office校园版与金山文档深度打通，这意味着你可以轻松地将文档保存到云端。无论你在图书馆的电脑、宿舍的笔记本还是家里的平板电脑上，都能随时访问和编辑最新版本。更重要的是，你可以一键生成链接，邀请同学或老师一起在线编辑同一份文档或表格，所有人的修改实时可见，彻底告别了来回发送不同版本文件的麻烦，让团队协作变得无比顺畅。

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* **新建文件夹**：在“首页”点击右上角的“更多”按钮（通常是三个点或一个横线图标），选择“新建文件夹”。给它起个名字，比如“工作项目”、“学习资料”、“个人合同”。之后，你就可以把相关的文档移动进去。

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打开你的浏览器，在地址栏输入 WPS 的官方网址。最简单的方式是使用搜索引擎，搜索“WPS官网”或“金山办公”，认准带有“官方”标识的链接进入。这是确保你进入正确网站的最可靠方法。

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经常需要把多个PDF合并成一个报告，或者从一个大文件里抽出几页吗？在WPS的PDF工具里，找到“页面”菜单，你会发现“拆分PDF”和“合并PDF”功能。合并文件时，你只需按顺序添加需要合并的PDF，调整好前后顺序，点击完成即可。拆分文件则更灵活，你可以按页数范围拆分，也可以将每一页都拆分成独立的文件。整理文档资料时，这个功能能省下大量时间。

对于处理复杂文档（如长篇论文、含大量公式和链接的财务报表、专业级演示文稿）的用户来说，微软Office的格式保真度依然是黄金标准。在WPS中打开一个复杂的PPT，有时可能出现动画错乱、字体替换；而在微软Office中打开，它能最大程度还原桌面端的显示效果。这对于需要对外交付正式文件的商务人士至关重要。

最后，建议在安装旧版本前，**做好重要文档的备份**。虽然正常安装过程不太会影响已有的文档文件，但为防万一，将重要的Word、Excel、PPT文件复制到移动硬盘或云盘备份是一个好习惯。同时，如果你是从高版本降级到低版本，需要注意新版软件创建的某些使用了独家新功能的文档，可能在旧版中无法完全正常显示或编辑，提前知晓这一点可以避免工作上的困扰。