想用手机任何时候随地应对文档，WPS Office确实是个不错的选择。它把Word、Excel、PPT这些功能都塞进了你的口袋，用起来挺顺手。你可能已经在电脑上用过它，现在想把这份便利延伸到手机上，第一步自然就是下载安装。
这个过程其实很简单，就像你下载任何一个常用App一样。尽管有这些因素，为了确保你下载的是正版、安全的软件，避免遇到山寨运用或者捆绑安装，我们最好还是走最稳妥的那条路。
1.1 如何通过官方运用商店免费下载WPS？
最推荐的方法，永远是打开你手机自带的官方运用商店。无论是苹果的App Store，还是华为、小米、OPPO、vivo等品牌手机自带的运用市场，又或者是Google Play商店，它们都是最安全的下载渠道。
你只需要在商店的搜索框里，输入“WPS”或者“WPS Office”这几个关键词。一般来说，那个图标是橙红色背景，上面有个白色的“W”字样的运用，就是它了。认准开发者是“金山办公软件”，这能帮你避开一些名字类似的山寨软件。
点击“获取”或者“安装”按钮，剩下的就交给你的手机网络了。WPS Office本身是免费下载和使用的，你完全不用担心费用困难。我记得有一次帮家里长辈装这个软件，他们总担心会扣钱，其实根本不会，核心的文档编辑查看功能都是免费的。
1.2 下载和安装过程中需要注意什么？
虽然步骤不复杂，但有几个小细节留意一下，能让整个过程更顺畅。
权限请求要看清。安装完成后，第一次打开WPS时，它可能会请求一些手机权限，比如访问存储空间（为了保存和读取文档）、联网权限（为了使用云同步和模板等功能）。这些都是软件正常运行所必需的，你可以根据提示放心授权。如果后续觉得不妥，也可以在手机的设置里任何时候调整。
留意安装包来源。除非你的手机确实没有官方运用商店（这种情况现在很少了），否则尽量不要从浏览器里搜索下载那些所谓的“破解版”或“去广告版”安装包。这些非官方渠道的软件，安全没有保障，可能会携带病毒或者恶意广告，得不偿失。正版的WPS，广告其实在可接受范围内，它的免费服务已经足够良心。
检查存储空间。在点击安装前，最好瞄一眼手机还剩多少存储空间。WPS安装包本身不大，但日后你会用它存不少文档，提前留出空间总没错。安装过程一般很快，喝口水的功夫就好了。
安装成功，看到那个熟悉的橙色图标出现在手机桌面上，第一步就算大功告成。接下来，你就可以点开它，开始探索如何在手机WPS里创建、保存和下载你的文档了。
好了，现在你的手机里已经有了WPS Office。那个橙色图标安静地躺在桌面上，就像一个空白的笔记本，等着被你填满内容。无论是你临时起意要记点东西，还是同事发来一份急需查看的方案，接下来的困难很实际：怎么把文档“放进去”？或者说，怎么让文档“住”到你的手机WPS里？
别担心，这个过程比你想象中更直观。WPS的设计思路，其实就是模拟我们现实中应对文件的方式：要么自己新建一份，要么从别处拿一份过来。我们分两种情况来看，你会发现它其实很“懂”你。
2.1 如何保存本地新建的文档？
有时候灵感来了，或者需要马上记录点东西，直接在手机WPS里新建一个文档是最快的。打开WPS，你通常会看到一个醒目的“+”号或者“新建”按钮，点它。
你会看到几个熟悉的选项：新建文档（类似Word）、新建表格（Excel）和新建演示（PPT）。选择你需要的类型，一个空白的编辑页面就打开了。你可以开始输入文字、调整格式，就像在电脑上操作一样，只是屏幕小了点。
关键的一步来了：怎么保存？
编辑完后，你不需要特意去找一个“保存”按钮。在WPS里，有一个更聪明的设计——自动保存。你一边编辑，它一边就在后台默默为你保存草稿了。这避免了因此突然来电话或忘记保存而丢失内容的尴尬。
但“自动保存”的草稿是临时的。如果你想给这份文档一个正式的名字，并且把它存到你指定的文件夹里，你需要点击屏幕右上角的“完成”、“保存”或者那个类似软盘的保存图标。这时，WPS会弹出一个界面，让你：
- 给文档起个名字：把默认的“未命名文档”改成你容易记住的名字。
- 选择保存位置：你可以把它保存在手机的内部存储空间里，WPS会默认提供一个“WPS云文档”或“本地”的目录。你也可以点击“浏览”或选择其他路径，存到手机里任何你方便找到的文件夹。
- 点击“保存”：好了，这份文档现在就正式安家在你的手机里了。下次在WPS的“文档”或“最近”列表里，你就能一眼找到它。
我习惯把临时笔记就放在默认位置，而关键的项目文件，则会专门新建一个文件夹来存放。这个小小的分类动作，能让日后查找效率高很多。
2.2 如何下载云端或他人分享的文档？
更多时候，我们手机里的文档并非“原创”，而是“接收”来的。比如同事用微信发来的工作报告，或者你自己之前在电脑上编辑好、同步到金山云（WPS云文档）里的方案。这类文档，你需要一个“下载”或“导入”的动作。
情况一：接收他人分享的链接或文件 这是最常遇到的场景。当别人通过微信、QQ、钉钉等App给你发来一个.docx、.xlsx或.pptx文件时，别急着用其他运用打开。
- 在聊天窗口点击那个文件，选择“用其他运用打开”。
- 在弹出的运用选择列表中，找到并点击“WPS Office”。
- WPS会自动启动并加载这份文档。此时，文档只是被“打开”了，并没有“保存”到你的WPS。你需要像上面保存新建文档一样，点击右上角的保存图标，随后选择保存路径，才能真正把它下载到你的手机WPS中。这样，即使原聊天记录被清理，文件也还在你手里。
情况二：从WPS云文档或其他云端服务打开 如果你在电脑上用了WPS的云同步功能，那在手机WPS里登录同一个账号，就能看到所有同步的文件。
- 打开手机WPS，通常在首页或“文档”页能找到“云文档”或“我的云服务”入口。
- 点进去，就像打开一个网盘，你能看到所有云端文件夹和文件。
- 找到你需要的那份文档，直接点击它。WPS会在线打开它，与此同时它其实已经在后台开始缓存了。为了确保离线也能看，你可以点击文档预览界面下方的“…”更多按钮，选择“另存为”或“下载”，将它明确地保存到你的手机本地。
无论是新建还是下载，最终判断是目的都是让文档在你的手机WPS里安顿下来。稍微花几秒钟，给它命个名、选个好位置，以后找起来就不会对着满屏的“未命名文档”发愁了。这就像收拾房间，顺手归位的好习惯，能省去大量翻箱倒柜的时间。
